Klare Anweisungen
Aufgabe, Kontext und gewünschtes Ergebnis verständlich beschreiben.
Lernen Sie, mit ChatGPT klare Texte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen und wiederkehrende Büroaufgaben gezielt zu bearbeiten. Mit praktischen Übungen und einem bewussten Blick auf Daten und Ergebnisqualität.
KI ist hilfreich, wenn Sie wissen, welche Aufgabe Sie stellen und wie Sie das Ergebnis prüfen. Dieser Kurs verbindet den Einstieg in ChatGPT mit typischen Situationen aus dem Büroalltag.
Aufgabe, Kontext und gewünschtes Ergebnis verständlich beschreiben.
E-Mails, Textentwürfe und Zusammenfassungen anhand nachvollziehbarer Übungen erarbeiten.
Grenzen erkennen, Aussagen prüfen und vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln.
Sie hören nicht nur zu: Nach der Erklärung und Vorführung bearbeiten Sie eigene Übungen mit fiktiven Beispieldaten. Wir besprechen die Ergebnisse, korrigieren typische Fehler und verbinden die einzelnen Schritte in einem gemeinsamen Praxisfall.
Ihr Lernziel: Sie unterscheiden geeignete Unterstützungsaufgaben von Entscheidungen, die Fachwissen und persönliche Verantwortung verlangen.
Sie betrachten drei fiktive Büroaufgaben: eine Termin-E-Mail, eine Zusammenfassung und die Bewertung einer Personalentscheidung. Sie begründen, wo KI unterstützen kann und wo eine fachliche Prüfung beziehungsweise ein anderer Arbeitsweg erforderlich ist.
Ihr Ergebnis: Sie wählen einen sinnvollen Anwendungsfall und benennen dessen Grenzen.
Ihr Lernziel: Sie beschreiben Ziel, Ausgangslage, Empfänger, Ton und Ausgabeformat so, dass ein überprüfbarer Entwurf entsteht.
Aus der knappen Anweisung „Schreibe eine E-Mail“ entwickeln Sie einen präzisen Auftrag für eine fiktive Terminverschiebung. Anschließend vergleichen Sie zwei Entwürfe und verbessern einen davon.
Ihr Ergebnis: Sie erstellen eine wiederverwendbare Prompt-Struktur für eine konkrete Büroaufgabe.
Ihr Lernziel: Sie entwickeln verständliche E-Mails und Textentwürfe, deren Aussagen Sie vor dem Versand selbst prüfen.
Sie formulieren aus fiktiven Stichpunkten eine Kunden-E-Mail mit einem klaren nächsten Schritt. Danach prüfen Sie, ob der Entwurf eine nicht vereinbarte Zusage enthält, und korrigieren diese.
Ihr Ergebnis: Sie erhalten einen geprüften Entwurf und wissen, welche Angaben vor dem tatsächlichen Versand bestätigt werden müssen.
Ihr Lernziel: Sie gewinnen aus vorgegebenen Texten eine nachvollziehbare Übersicht und unterscheiden belegte Angaben von offenen Fragen.
Aus einer fiktiven Besprechungsnotiz erstellen Sie eine Tabelle mit Aufgabe, Verantwortlichkeit und Termin. Für nicht genannte Zuständigkeiten oder Termine verwenden Sie „offen“, statt Ergänzungen zu erfinden.
Ihr Ergebnis: Sie entwickeln eine kontrollierte Aufgabenübersicht, die auf den Ausgangstext zurückgeführt werden kann.
Ihr Lernziel: Sie planen einen einfachen Arbeitsablauf mit klaren Eingaben, KI-Unterstützung und menschlichen Prüfschritten.
Sie skizzieren den Ablauf von einer fiktiven Kundenanfrage bis zur vorbereiteten Antwort: Informationen ordnen, offene Fragen markieren, Antwort entwerfen und freigeben. Sie kennzeichnen, welche Schritte eine Person übernehmen muss.
Ihr Ergebnis: Sie erarbeiten einen umsetzbaren Prozessentwurf. Eine technische Automatisierung oder Systemintegration ist nicht Bestandteil des Tageskurses.
Ihr Lernziel: Sie erkennen kritische Eingaben und kontrollieren einen KI-Entwurf anhand konkreter Qualitätskriterien.
Sie prüfen einen vorbereiteten Entwurf mit einer falschen Datumsangabe, einer unbelegten Aussage und einer unnötigen persönlichen Information. Sie markieren die Fehler, korrigieren den Text und erläutern Ihre Freigabeentscheidung.
Ihr Ergebnis: Sie wenden eine eigene Prüfroutine an und erkennen, wann ein Ergebnis weiter geprüft werden muss.
Die Übungen orientieren sich an den verfügbaren Funktionen der eingesetzten Anwendung. Oberfläche und Funktionsumfang können sich ändern. Vertrauliche Unternehmensdaten, personenbezogene Kundendaten und nicht freigegebene Dokumente gehören nicht in die Übungsaufgaben.
Ein fiktiver Kunde bittet um einen Gesprächstermin und stellt mehrere Fragen zu einem Projekt. Die Ausgangsinformationen sind unvollständig. Aus den bereitgestellten Notizen sollen eine Übersicht, eine Rückfrage und ein Antwortentwurf entstehen.
Sie ordnen die Informationen, kennzeichnen offene Punkte und formulieren eine geeignete Anweisung an die KI. Danach vergleichen Sie den Entwurf mit den Notizen: Stimmt der Inhalt? Wurden Bedingungen oder Termine erfunden? Ist der nächste Schritt verständlich?
Zum Schluss korrigieren Sie das Ergebnis und erläutern, welche Angaben vor dem echten Versand bestätigt werden müssten. So verbinden Sie die sechs Themenblöcke zu einem praktisch nutzbaren Ablauf.
Der Unterschied entsteht durch klare Angaben. Im Kurs üben Sie, die Aufgabenbeschreibung gezielt zu verbessern und anschließend auch das Ergebnis kritisch zu lesen.
Empfänger, Anlass, bestätigte Angaben und gewünschter nächster Schritt fehlen. Der Entwurf kann dadurch an der Aufgabe vorbeigehen oder Details ergänzen, die nicht vereinbart wurden.
Formuliere einen sachlichen E-Mail-Entwurf an einen fiktiven Geschäftskunden. Anlass: Unser Gesprächstermin muss verschoben werden. Nutze nur die folgenden bestätigten Angaben: Der bisherige Termin entfällt; ein Ersatztermin steht noch nicht fest. Bitte den Kunden um zwei passende Zeitfenster. Erfinde keine Gründe oder Zusagen. Verwende eine Betreffzeile und höchstens 120 Wörter.
Auch bei einer genauen Anweisung prüfen Sie den Entwurf vor der Verwendung selbst.
Der siebenstündige KI-Tageskurs findet live über Microsoft Teams statt. Die konkrete Startzeit sehen Sie bei Ihrem Termin in Microsoft Bookings. Der Tagesablauf verbindet Erklärungen, Vorführungen, Übungsphasen und gemeinsame Besprechungen; die Pausen stimmen wir im Kurs ab.
Sie klären Ihre Ziele, lernen Möglichkeiten und Grenzen kennen und bearbeiten Ihre erste Aufgabenbeschreibung.
Sie üben mit E-Mail-Entwürfen, Zusammenfassungen und Aufgabenübersichten. Die Ergebnisse werden mit den Ausgangsinformationen verglichen.
Sie bearbeiten die fiktive Kundenanfrage und planen einen Ablauf mit Eingaben, KI-Unterstützung und menschlicher Freigabe.
Sie kontrollieren Ihren Entwurf, besprechen offene Fragen und formulieren zwei konkrete Anwendungen für Ihren Arbeitsalltag.
Im abschließenden Praxisfall zeigen Sie, wie Sie eine Aufgabe beschreiben, einen Entwurf verbessern und das Ergebnis prüfen. Sie erhalten Rückmeldung zu Ihren Arbeitsschritten und können notwendige Korrekturen nachvollziehen.
Ihr persönlicher Transfer besteht aus zwei konkreten Einsatzmöglichkeiten und einer Prüfroutine. So legen Sie fest, wo Sie KI einsetzen möchten und welche Informationen, Freigaben oder fachlichen Kontrollen dafür notwendig sind.
Der Tageskurs vermittelt anwendungsbezogene Grundlagen. Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung, Datenschutzprüfung oder unternehmensbezogene Freigabe eines KI-Systems.
Der Kurs unterstützt Sie dabei, Möglichkeiten und Risiken generativer KI im Büro einzuordnen. Dazu gehören die Prüfung von Ergebnissen, der bewusste Umgang mit Daten und die Verantwortung für die weitere Verwendung.
Für unsere Übungen verwenden Sie fiktive Daten. Im Unternehmen müssen eingesetzte Systeme und Arbeitsweisen unter anderem hinsichtlich Zweck, Rechtsgrundlage, Zugriffsrechten und Datenweitergabe geprüft werden.
Fremde Texte, Bilder und andere Materialien dürfen nicht allein deshalb beliebig verwendet werden, weil eine KI damit arbeitet. Auch erzeugte Inhalte müssen vor Veröffentlichung auf mögliche Rechte Dritter geprüft werden.
Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung betrifft die Entwicklung von KI-Kompetenz im jeweiligen Einsatzkontext. Eine Schulung kann dazu beitragen; die Teilnahme allein ist kein pauschaler Nachweis vollständiger rechtlicher Konformität.
Sie benötigen keine KI-Vorkenntnisse. Grundlegende Computerkenntnisse sind hilfreich.
Ob ein eigener ChatGPT-Zugang erforderlich ist, klären wir vor der Teilnahme. Eine kostenpflichtige Softwarelizenz wird hier nicht als enthalten zugesagt.
Der KI-Tageskurs „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“ findet online statt. Die verfügbaren Termine sehen Sie in unserer Buchungsseite.
Fragen zum Ablauf oder zur Zahlung? Wir helfen Ihnen vor der Buchung persönlich weiter.
Nennen Sie uns Teilnehmerzahl, typische Büroaufgaben und Ihre Ziele. Umfang, Termin, Durchführungsform und Preis einer Firmenschulung stimmen wir individuell ab.
Firmenschulung anfragen →Nein. Der Tageskurs richtet sich auch an Einsteiger. Grundlegende Computerkenntnisse helfen bei den praktischen Übungen.
Der Tageskurs findet online über Microsoft Teams statt. Andere Rahmenbedingungen für eine Firmenschulung können Sie individuell anfragen.
Die aktuellen verfügbaren Termine werden in Microsoft Bookings angezeigt. Öffnen Sie die Terminauswahl über den Button im Teilnahmebereich.
Sie können uns typische Aufgaben vorab beschreiben. Bitte anonymisieren Sie Beispiele und übermitteln Sie keine vertraulichen Unternehmensdaten oder personenbezogenen Kundendaten.
Sie können einen klaren Prompt aufbauen, geschäftliche Textentwürfe überarbeiten und aus vorgegebenen Informationen eine strukturierte Aufgabenübersicht entwickeln. Sie üben außerdem, Ergebnisse mit den Ausgangsinformationen zu vergleichen und zwei geeignete Einsatzmöglichkeiten für Ihren Arbeitsalltag zu benennen.
Der siebenstündige Online-Tageskurs kostet 499 € pro Person inklusive Umsatzsteuer. Er umfasst die trainergeführte Schulung mit den beschriebenen Themen, Übungen und der gemeinsamen Ergebnisbesprechung. Eigene Endgeräte, Internetzugang und gegebenenfalls erforderliche Softwarelizenzen sind nicht im Preis enthalten. Individuelle Firmenschulungen werden separat angeboten.
Sie planen Arbeitsschritte und üben die Unterstützung durch KI. Die Einrichtung technischer Automatisierungen, die Anbindung an Ihre Unternehmenssysteme und ein produktiver Rollout gehören nicht zum Tageskurs. Ein weitergehender Bedarf kann separat besprochen werden.
Nein. Der Kurs ist eine praktische Schulung für den Büroalltag. Er ist keine behördliche Zertifizierung und bestätigt nicht automatisch die rechtliche Konformität aller KI-Anwendungen Ihres Unternehmens.
Nein. Wir klären zunächst Ihren Bedarf und die Konditionen. Erst anschließend vereinbaren wir eine konkrete Durchführung.
Anbieter: bavaria-deminimis Consulting & Coaching GmbH · Hanauer Str. 30 · 80992 München