Microsoft 365 / Teams · Weiterbildung

Gemeinsam arbeiten.
Klarer organisiert.

Entwickeln Sie digitale Arbeitsweisen, die zu Ihrem Büroalltag passen: mit Teams kommunizieren, Besprechungen vorbereiten und Dokumente gemeinsam bearbeiten.

Ein Team arbeitet am Laptop und tauscht sich in einer Videobesprechung aus.
PraxisbezogenTypische Aufgaben im Büro
Für BeschäftigteUnd Teams in Unternehmen
16 Unterrichtseinheiten2 Tage · 12 Stunden Unterricht
UnverbindlichZunächst beraten lassen
Ihr Arbeitsalltag im Mittelpunkt

Informationen finden.
Abstimmung erleichtern.

Chat, Besprechung oder gemeinsam bearbeitetes Dokument? Lernen Sie, die passenden Wege zu wählen und eine nachvollziehbare Struktur für Ihre Zusammenarbeit zu entwickeln.

Klar kommunizieren

Themen geordnet besprechen und Informationen im Team nachvollziehbar austauschen.

Dokumente gemeinsam nutzen

Ablagen, Freigaben und die gemeinsame Bearbeitung besser verstehen.

Abläufe strukturieren

Kommunikation, Dateien und nächste Arbeitsschritte sinnvoll miteinander verbinden.

Sechs Module mit praktischen Aufgaben

Was Sie in der Schulung lernen und anwenden.

Sie lernen die Arbeitswege kennen, sehen eine Vorführung und bearbeiten anschließend eigene Aufgaben. Die Lehrkraft begleitet Sie und bespricht die Ergebnisse. Die konkreten Schwerpunkte werden auf Ihre Vorkenntnisse, Ziele und verfügbaren Anwendungen abgestimmt.

MODUL 01

Microsoft 365 und Arbeitswege

Ihr Lernziel: Sie unterscheiden persönliche Ablagen, gemeinsame Projektdateien, Chats und Kanäle. Für typische Büroaufgaben wählen Sie einen passenden Arbeitsweg und begründen Ihre Entscheidung.

Inhalte im Detail

Teams, OneDrive und SharePoint; Geschäftskonto und Anmeldung; persönliche und gemeinsame Inhalte; Orientierung im Schulungsbereich.

Ihre Praxisaufgabe

Sie ordnen vier Fälle zu: eine persönliche Notiz, eine gemeinsame Projektunterlage, eine kurze Rückfrage und eine Information für das ganze Team. Anschließend öffnen Sie die passenden Übungsbereiche.

Ihr Ergebnis: Sie wissen, wo eine Information hingehört und wer sie erreichen soll.

MODUL 02

Teams und Kommunikation

Ihr Lernziel: Sie nutzen Chat und Kanal passend zum Empfängerkreis, erstellen verständliche Beiträge und antworten so, dass der Zusammenhang erhalten bleibt.

Inhalte im Detail

Teams und Kanäle; Einzel- und Gruppenchat; Beiträge und Antworten; Erwähnungen, Benachrichtigungen und das Wiederfinden von Informationen.

Ihre Praxisaufgabe

Sie veröffentlichen eine Terminänderung im vorbereiteten Projektkanal, antworten auf einen vorhandenen Beitrag und bearbeiten eine persönliche Rückfrage im Chat. Danach finden Sie die Projektinformation wieder.

Ihr Ergebnis: Ihr Team kann Anlass, Auswirkung und nächsten Schritt einer Nachricht nachvollziehen.

MODUL 03

Besprechungen und Ergebnisse

Ihr Lernziel: Sie bereiten eine Besprechung mit Ziel und Tagesordnung vor, teilen gezielt einen Inhalt und halten Aufgaben mit Zuständigkeit und Fälligkeit fest.

Inhalte im Detail

Einladung und Teilnehmerkreis; Audio und Kamera; Fenster- und Bildschirmfreigabe; verfügbare Besprechungsrollen; Ergebnissicherung.

Ihre Praxisaufgabe

Sie planen eine kurze Projektbesprechung mit drei Tagesordnungspunkten. In der Übung teilen Sie ausschließlich das vorgesehene Dokumentfenster und dokumentieren anschließend zwei vereinbarte Aufgaben.

Ihr Ergebnis: Aus einer Besprechung entstehen nachvollziehbare nächste Schritte. Persönliche Desktopinhalte bleiben außerhalb der Freigabe.

MODUL 04

Dateiablage und gemeinsame Dokumente

Ihr Lernziel: Sie wählen eine passende Ablage, bearbeiten ein gemeinsames Dokument und erkennen, weshalb unkontrollierte Dateikopien die Zusammenarbeit erschweren.

Inhalte im Detail

OneDrive als persönliche Arbeitsablage; gemeinsame Ablagen über Teams und SharePoint; Chat- und Kanaldateien; Dateinamen; Links und Versionsverlauf, soweit verfügbar.

Ihre Praxisaufgabe

Sie erstellen in der gemeinsamen Übungsablage eine eindeutig benannte Projektübersicht. Zusammen mit einer zweiten Person ergänzen Sie Aufgaben und Status, betrachten eine Änderung im Versionsverlauf und tauschen den Link zur Datei aus.

Ihr Ergebnis: Ihr Team arbeitet am nachvollziehbaren gemeinsamen Dokument und findet den aktuellen Stand wieder.

MODUL 05

Freigaben und Zusammenarbeit

Ihr Lernziel: Sie prüfen Empfänger und Zugriffsrechte, unterscheiden Anzeigen von Bearbeiten und beenden einen vorgesehenen Testzugang.

Inhalte im Detail

Vorhandene Berechtigungen; Linkeinstellungen; Anzeigen und Bearbeiten; Zugriff verwalten; externe Zusammenarbeit im erlaubten Unternehmensrahmen.

Ihre Praxisaufgabe

Sie geben eine Übungsdatei für eine benannte Testperson zum Anzeigen frei und ermöglichen einer zweiten Person die erforderliche Bearbeitung. Danach kontrollieren Sie vorhandene Zugriffe und entfernen einen Testzugang.

Ihr Ergebnis: Sie kontrollieren, wer welche Rechte besitzt. Ein Ansichtslink hebt andere bereits vorhandene Bearbeitungsrechte nicht automatisch auf.

MODUL 06

Praxisfall und Transfer

Ihr Lernziel: Sie verbinden Kommunikation, Besprechung, Dateiablage und Berechtigungsprüfung in einem vollständigen Arbeitsablauf. Sie formulieren zwei Verbesserungen für Ihren eigenen Büroalltag.

Inhalte im Detail

Zusammenhängender Projektfall; nachvollziehbare Ablageregeln; Verantwortlichkeiten; Rückmeldung zu Arbeitsergebnissen; individuelle nächste Schritte.

Ihre Praxisaufgabe

Ein fiktives Team bereitet einen Kundentermin vor. Sie wählen den Kommunikationsweg, planen die Abstimmung, bearbeiten eine gemeinsame Aufgabenübersicht und prüfen die Freigabe an eine definierte Testperson.

Ihr Ergebnis: Sie erklären Ihre Entscheidungen und halten zwei umsetzbare Maßnahmen für die Zusammenarbeit in Ihrem Arbeitsalltag fest.

Wir arbeiten mit fiktiven beziehungsweise anonymisierten Beispieldaten. Verfügbare Funktionen hängen von Ihren Lizenzen und den Einstellungen der eingesetzten Microsoft-365-Umgebung ab.

Ein Beispiel aus der Schulung

Ein Kundentermin.
Ein gemeinsamer Arbeitsablauf.

Ein fiktives Projektteam bereitet einen Kundentermin vor. Die Informationen sollen für das Team auffindbar sein, Aufgaben müssen zugeordnet werden und eine Testperson soll nur die vorgesehenen Unterlagen sehen.

Sie organisieren die Abstimmung in Teams, erstellen eine gemeinsame Aufgabenübersicht und bereiten eine kurze Besprechung vor. Anschließend prüfen Sie, wer die Datei anzeigen oder bearbeiten darf.

Zum Abschluss erklären Sie Ihre Entscheidungen. Sie halten fest, wie Ihr Team Dokumente ablegen, Informationen austauschen und Zugriffe prüfen soll.

So lernen Sie

Verstehen. Üben. Rückmeldung erhalten.

01 · EINSTIEG

Ausgangspunkt klären

Wir besprechen Ihre Vorkenntnisse, typische Aufgaben und Lernziele. Sie erhalten eine Orientierung im Schulungsbereich und lernen die Regeln für Übungsdaten kennen.

02 · ANWENDUNG

Selbst ausprobieren

Nach der Erklärung und Vorführung bearbeiten Sie Aufgaben selbst oder gemeinsam mit anderen Teilnehmenden. Die Lehrkraft unterstützt Sie und erläutert notwendige Korrekturen.

03 · TRANSFER

Im Alltag weiterarbeiten

Sie verbinden die Arbeitsschritte im Praxisfall, besprechen Ihr Ergebnis und formulieren zwei konkrete Maßnahmen für Ihre eigene Zusammenarbeit.

Die Selbstzahler-Gruppenschulung umfasst 16 Unterrichtseinheiten an zwei Tagen. Unterrichtszeiten, Pausen und Durchführungsform werden vor der Buchung vereinbart. Bei geringer Vorerfahrung werden Aufgaben in kleinere Schritte aufgeteilt; bei höherer Erfahrung können ergänzende Aufgaben hinzukommen.

Ihr Lernerfolg

Sie zeigen, was Sie praktisch anwenden können.

Die Lehrkraft beobachtet Ihren abschließenden Praxisfall und gibt Ihnen eine nachvollziehbare Rückmeldung. Dabei geht es um die Auswahl des Kommunikationswegs, die Vorbereitung der Besprechung, die gemeinsame Datei, die Freigaben und Ihre nächsten Schritte im Arbeitsalltag.

Fehler werden erläutert und können gezielt nachgeübt werden. Besonders wichtig ist, Empfänger und Berechtigungen richtig zu prüfen. Ein positiver Lernzielnachweis setzt eine dokumentierte Bewertung voraus.

Zielgruppe und Lernziele

Für Menschen, die digital zusammenarbeiten.

  • Beschäftigte im Büro: Microsoft 365 im täglichen Arbeitsablauf gezielter nutzen.
  • Projekt- und Verwaltungsteams: gemeinsame Informationen und Dokumente strukturieren.
  • Unternehmen: einen einheitlichen Einstieg für Mitarbeitende vorbereiten.

Sie üben, passende Kommunikationswege zu wählen, Ablagen zu unterscheiden und Zugriffsrechte vor einer Freigabe zu prüfen.

Ihre Teilnahme

Das passende Angebot beginnt mit Ihrem Bedarf.

Für Selbstzahler umfasst die Gruppenschulung 16 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten, verteilt auf zwei Schulungstage. Das entspricht zwölf Stunden Unterricht zuzüglich Pausen. Sie bearbeiten die sechs Module dieser Seite und den gemeinsamen Praxisfall. Termin und Durchführungsform stimmen wir vor Ihrer Buchung mit Ihnen ab.

  1. Bedarf nennen: Vorwissen, gewünschte Themen und gegebenenfalls Teilnehmerzahl mitteilen.
  2. Rahmenbedingungen klären: Inhalte, technische Voraussetzungen und Konditionen besprechen.
  3. Teilnahme vereinbaren: Vor einer verbindlichen Zusage erhalten Sie die konkreten Angebotsinformationen.

Sie möchten vorab persönlich sprechen?

089 / 123 50 211 · Zum Kontaktformular →

Für Unternehmen

Eine gemeinsame Arbeitsweise für Ihr Team.

Welche Informationen gehören in einen Kanal? Wo liegen gemeinsame Dateien? Wie werden Zugriffe geprüft? Nennen Sie uns Ihre typischen Aufgaben, damit wir passende Schwerpunkte für Ihre Firmenschulung besprechen können.

Firmenschulung anfragen →
  • Vorkenntnisse und Ziele besprechen
  • Vorhandene Anwendungen berücksichtigen
  • Inhalte und Rahmenbedingungen vereinbaren
Gut zu wissen

Ihre Fragen zu Microsoft 365 / Teams

Benötige ich bereits Erfahrung mit Teams?

Ihre Vorkenntnisse klären wir in der Beratung. Grundlegende Computerkenntnisse sind hilfreich; die inhaltlichen Schwerpunkte werden für das konkrete Angebot abgestimmt.

Was übe ich während der Schulung?

Sie ordnen typische Büroaufgaben passenden Arbeitswegen zu, erstellen Beiträge in Teams, bereiten eine Besprechung vor und bearbeiten eine gemeinsame Projektübersicht. Anschließend prüfen Sie Dateifreigaben und verbinden diese Schritte in einem Praxisfall mit fiktiven Daten.

Welche Anwendungen werden behandelt?

Im Mittelpunkt stehen digitale Zusammenarbeit mit Teams sowie Dateiablage und Freigaben im Zusammenspiel mit OneDrive und SharePoint. Den genauen Umfang vereinbaren wir anhand Ihrer Ziele und verfügbaren Anwendungen.

Ist die Schulung online oder vor Ort?

Die passende Durchführungsform besprechen wir mit Ihnen. Für dieses Angebot ist hier noch kein fester Online- oder Präsenztermin ausgewiesen.

Was kostet die Teilnahme und wie lange dauert sie?

Die Selbstzahler-Gruppenschulung umfasst 16 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten an zwei Tagen und kostet 899,00 € pro Person inklusive Umsatzsteuer. Mit dem Einführungsgutschein START20 erhalten Sie 20 % Rabatt und zahlen 719,20 €. Termine und Durchführung bestätigen wir vor der verbindlichen Buchung. Für Firmenschulungen und individuell angepasste Angebote erstellen wir ein separates Angebot.

Sind Microsoft-Lizenzen enthalten?

Softwarelizenzen werden hier nicht als enthalten angeboten. Welche Zugänge und Funktionen für die Übungen benötigt werden, klären wir vorab.

Ist meine Anfrage bereits eine Buchung?

Nein. Ihre Anfrage dient zunächst der Beratung und Abstimmung. Die Teilnahme wird erst nach Klärung der Konditionen vereinbart.

Anbieter: bavaria-deminimis Consulting & Coaching GmbH · Hanauer Str. 30 · 80992 München